Web Ressourcen-Reservierung (WRR)

Online-Veranstaltungs-Planung (OVerPlan)


Die Software stattet Sie mit einem Planer für Veranstaltungsveröffentlichungen und der Belegung von Ressourcen jeglicher Art aus.

Die Veranstaltungsplanung dient dazu, Events zu verwalten und in Papierform sowie im Internet zu veröffentlichen. Hierzu werden eine Vielzahl an Ausgabemöglichkeiten angeboten. Den Veranstaltungen lassen sich konkret vorhandene Ressourcen (z.B. Räume, Geräte, Ausstattungen und auch Personen) zuordnen oder zu reservieren.

Sie dient hauptsächlich dazu, die Raumbelegung im Rahmen der internen Abläufe einer Institution zu organisieren und somit Räume für Einzel- und Serientermine zu reservieren. Die Anwendung stellt dabei sicher, dass Reservierungen überschneidungsfrei erfolgen. Das System unterstützt dabei auch die Suche nach freien Räumen. Durch die Darstellung der Raumbelegung in Form von Balkendiagrammen ist jederzeit ein guter Überblick über die belegten und freien Räume gegeben.

Das Programm unterstützt alle Institutionen (z.B. Kirchengemeinden, Jugendfreizeitstätten, Seniorenfreizeitheime, Vereine, etc.) mit seinen Modulen ‚Ressourcenreservierungssytem‘ und ‚Veranstaltungsplanung‘, die einerseits regelmäßig Veranstaltungen in einem bestimmten Rhythmus anbieten, andererseits auch Einzelveranstaltungen durchführen und ihre Räume möglicherweise auch vermieten.

Diese Ressourcen können vielfaltiger Art sein (z.B. Räume, Tennisplätze, Kegelbahnen, Beamer, Notebooks oder auch Personen). Sowohl die Art und Anzahl der Objektarten als auch der konkreten Objekte ist hierbei unbegrenzt. Die Ressourcen können unterschiedlichen Bereichen (z.B. Standorten oder Organisationseinheiten) zugeordnet werden.

Zusätzlich ist eine komplette Schlüsselverwaltung integriert und für allgemeinbildende Schulen gibt es ein eigenes Modul „Klassenarbeiten“.

Web Ressourcen-Reservierung
Web Ressourcen-Reservierung

Für die interne Planung werden die Veranstaltungen übersichtlich in einem Veranstaltungsplan angezeigt. Bei der Zuordnung von Terminen und Räumen wird durch das Ressourcenreservierungsmodul sichergestellt, dass keine Überschneidungen auftreten.

Tagesplan
Tagesplan

Für die Veröffentlichung der Terminplanung und der zugeordneten Ressourcen stehen eine Reihe von unterschiedlichen Listen (in verschiedenen Formaten: EXCEL, WORD, HTML und PDF) zur Verfügung. Diese können sehr einfach in bestehende Internetauftritte integriert werden.

Es kann aber auch direkt aus anderen Webanwendungen auf diese Listen und Tabellen zugegriffen werden. Hierzu dient ein Schnittstellenprogramm, welches durch entsprechende Aufrufparameter gesteuert wird und die Listen oder Tabellen in einem eigenen Fenster zur Verfügung stellt. Stil- und Farbanpassungen können hierbei vorgegeben werden.

Durch zwei weitere Schnittstellen können in der aufrufenden Anwendung auch ein oder zwei iFrame-Fenster gefüllt werden.

Preis:

Das Programm kostet 180,00 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer).


Demo und Downloads:


Testzugang:

Es besteht die Möglichkeit, für einen Zeitraum von 4 Wochen einen Testzugang zu erhalten um das Progamm ausführlich testen zu können. Füllen Sie dazu bitte das Anforderungsformular hier: aus.

Einsatz:

Das Programm wird – teilweise seit Jahren – erfolgreich eingesetzt von:

  • Universitäten
  • Fachhochschulen
  • Mehrgenerationenhäusern
  • Kirchengemeinden
  • Sportvereinen
  • Tanzstudio
  • Schulen
  • Kegelverein